关于做好2025届预毕业数据、签约数据填报及领取三方协议书工作的通知
各位同学:
2025届毕业生秋招已经开始,2025届毕业生已开始开始进入面试签约环节,请拟于2025年毕业(含2024年11月前后答辩)的同学登录国科大预毕业系统,及时填报预毕业数据,填报后请通知导师登录系统审批学生提交的预毕业申请。经导师审核批准获得2025届预毕业生身份的非定向学生可以领取毕业生就业推荐表(在综合楼415室领取),用复印件投递简历,原件交给最终签三方协议单位。
收到用人单位接收函或录用通知书或就业推荐表回执,本人经慎重考虑,同意到该单位工作,开始进入签约程序。毕业生需要先登录国科大毕业生签约系统填报签约数据,通过审核后领取毕业生三方协议书。
具体操作流程如下:
一、学生填报预毕业数据申请2025届毕业
1、学生范围:计划2025年毕业的中国科学院大学在校生(含2024年11月前后答辩的学生)。
2、填报时间:即日起至2024年12月27日前。
3、申请条件:完成学业要求,导师同意毕业。
4、申请流程:登录系统填写提交毕业申请数据、导师审批。
5、学生数据填报说明:学生通过SEP登录中国科学院大学信息门户-“学籍管理”系统,选择“学生”角色,“档案管理”-“个人信息”-档案操作-填写-维护毕业生基本信息表(B2)-预毕业-填写-保存-提交数据。学生提交数据后在导师审批之前如果想修改数据,不需要导师退回即可自行修改、重新提交;导师审批后想修改数据或撤销毕业申请的,请联系导师退回。
学生操作流程详见附件1.2025届预毕业生就业系统数据填报指南(学生角色)。
二、领取三方协议书:
1、领取学生范围:全日制毕业生、在学期间无工作单位且档案在学校(研究所)的非全日制毕业生、少数民族骨干计划毕业生(定向生不能领取三方协议书)
2、领取条件:
1)导师同意、通过国科大预毕业生系统审批,取得2024届预毕业生身份。
2)收到用人单位接收函或录用通知书或就业推荐表回执,本人经慎重考虑,同意到该单位工作,可以领取三方协议。分为两种情况:
A.收到有用人指标(能解决毕业生户口和档案关系)的用人单位接收函或录用通知书或就业推荐表回执;
B.收到没有用人指标(不能解决毕业生户口和档案关系)的用人单位接收函或录用通知书或就业推荐表回执,提醒同学们要慎重签订三方协议!与不解决毕业生户口和档案的单位签订的三方协议就变成了offer,占用了毕业生唯一的一份三方协议书;如果签约之后又找到其他可以解决户口和档案的单位想违约时,就需要承担违约责任,承担原签约单位不退还原三方协议、无法领取新三方协议的风险!
3、领取三方协议需提交的材料:收到用人单位接收函或录用通知书或就业推荐表回执,签约单位提供准确、详细的“用人单位基本情况”信息表,用于填报签约数据(见附件2),研究生登录sep系统填报签约数据。
注意:毕业生就业推荐表和三方协议书每名毕业生各只有一份,签约前请慎重考虑。
4、领取地点:综合楼415室。
三、签约数据填报:
为了落实教育部关于毕业生签约数据日报、周报、月报的要求,已经落实就业单位的学生都需要登录SEP填报签约数据。
1、学生范围:所有通过预毕业审批的2025届毕业生。
2、填报时间:收到用人单位接收函或录用通知书或就业推荐表回执、领取三方协议前填报。
3、定向生按定向招生协议派遣回定向单位,少数民族骨干计划毕业生派遣回协议省教育厅。
请2025届预毕业生查阅附件1、2、3、4,请导师查阅附件5。
[说明]:
1、学生填报提交的签约数据就是将来的派遣数据,学生只需填报一次,页面下方有“提交签约数据”和“提交派遣数据”两个选项。春季毕业生(1月或3月毕业)在1月开始派遣、夏季毕业生(6月或9月毕业)6月底开始派遣。 学生仅在签约时先选择“提交签约数据”,到需要派遣时再选择“提交派遣数据”。签约数据仅用于上报教育部实时统计毕业生签约率,派遣数据用于上报教育部作为就业方案备案。
2、提交签约数据后,到派遣时(春季毕业生1月开始派遣、夏季毕业生6月底开始派遣)签约单位或签约数据如果没有变化、修改,可以在需要派遣时直接选择“提交派遣数据”、研究所审核后上报就业指导中心、就业指导中心修改后上报教育部平台即可完成备案。
3、如果提交签约数据后变更就业单位或需要修改数据信息的,在选择提交派遣数据之前无需研究所或院系退回,学生可以自己修改、重新提交。
4、学生签约时先提交“签约数据”,培养单位角色在“签约数据”内审核、提交毕业生签约数据,就业指导中心提取后导入教育部平台,用于统计签约率。
5、派遣流程:学生在做完毕业生电子注册需要转出户口、档案时,再登录系统,选择“提交派遣数据”,培养单位角色到“派遣数据维护”内审核、提交数据至就业指导中心,中心修改后上报教育部作为派遣方案备案。
请2025届预毕业生务必严格按照通知要求完成相关数据填报。
研究生部
2024年10月16日