关于开展2024年导师遴选和2025年度招生资格审核的通知
根据国科大《关于做好2024年中国科学院大学导师遴选及年度招生资格审核工作的通知》和《中国科学院大学研究生指导教师管理办法(试行)》(校发培养字〔2024〕52号)(附件1,以下简称“校导师管理办法”)相关要求,现开展2024年度导师遴选和招生导师信息维护、审核工作。
2024 年为实行导师岗位聘任制的第一年,根据导师管理办法,包括在岗导师在内的所有导师均需参加遴选,且有意向招收“资源与环境”专硕的导师,要同时申请“学术型硕导/博导”和“专业型硕导”导师资格。专硕的行业导师不参加本次遴选。
本次导师遴选和招生资格申请需要报送国科大学科群委员会和国科大学位委员会审议,请各位老师务必重视,准确维护在研项目、近期成果、指导学生情况等信息。
一、信息维护的对象
2024年申请研究生导师资格(含目前在岗的导师也需要重新申请和维护)及2025年度招生的导师。
二、信息维护时限
1、目前在岗的导师:
符合申请导师资格申请条件的在岗导师,请在5月29日(下周三)下午5点前,通过教师系统完成导师资格申请和招生信息的填报工作,具体流程见附件2。特别提醒务必更新以下内容:
(1)“个人信息”--“信息维护”的“在研项目”“论文”等信息;
(2)“导师资格及招生申请”中的“导师信息维护”、“招生信息维护”,其中,需要招收“资源与环境”专硕的导师,务必同时维护“专业型导师”的信息和招生计划信息(专硕);
(3)“导师资格及招生申请”—“提交申请表”可以查看招生申请表预览,请确保无误后务必点击“提交申请表”。
2、申请新增导师的资格和硕导转博导资格的老师:
(1)导师资格申请与年度招生申请可同时进行,具体流程见附件3。
(2)请在5月24日(本周五)下午5点前,填写和打印1份《中国科学院大学研究生指导教师资格申请表》(附件4),经本人签字、所在实验室签章后,连同本人签字后的《研究生导师岗位责任书》(附件5)提交至人事教育处(综合楼423室),同时请将附件4《申请表》的电子版发送至chenzhiqiang@gig.ac.cn,人事教育处收到和审核申请材料后将开通其系统申报权限。
(3)开通权限后,请在5月29日(下周三)下午5点前通过教师系统完成导师资格申请与年度招生申请。
三、其他说明
1、为规范招生申请的备案,及以帮助考生更好地了解不同专业的导师情况,请各位老师填写招生的专业和方向时,请务必根据《2025年度招生专业及方向》(附件6)准确填报拟招生的专业和方向。
2、导师成果认领可在系统中利用“慧科研”(信息技术中心联合院文献情报中心共同研发的科研成果管理与认领平台)进行成果认领。导师点击“认领论文”进入“慧科研”完成个人名下的论文认领,然后返回教师系统,点击“一键同步”即可将全部已经认领的科研成果导入教师系统。具体操作请见附件7。
3、教师系统中的教师个人主页将同步展示在中国科学院大学中文网师资队伍栏处。教师个人主页可以方便导师展示自我、与人交流,用于招生宣传,也是展示学校的窗口。目前,很多研究生导师主页上的关键字段尚是空白或是长期未有更新,这不利于学校数据统计和展示。请导师积极发布和维护个人主页,以便支撑一流大学的形象建设。导师点击“全部同步”会将教师系统中填写的个人基本信息全部同步至网页,也可点击“编辑内容”,输入想展示的内容。
4、导师资格申请和上岗条件《校导师管理办法》和《中国科学院广州地球化学研究所研究生指导教师工作条例》(穗地化所教字〔2019〕5号)。
5、每位导师最多指导研究生总数为20名,其中指导博士研究生最多为12名。如果超过,则无法提交2024年度招生备案申请。该要求是指第一导师名下现有在读学生人数加上2025年度计划招生人数,第二导师指导的学生不算在内,当年秋季计划入学的学生不计在内。
6、导师一般在法定退休年龄前三年不再招收新生(含2025年度的硕转博考生)。
7、未能通过此次导师遴选的在岗导师,可以继续指导名下学生直至毕业,但不可再接受其他学生转入名下。
如有疑问,请联系人事教育处陈老师,020-85290221,chenzhiqiang@gig.ac.cn。
附件:1、中国科学院大学研究生指导教师管理办法(试行)
2、招生导师资格备案网上申请流程及说明
3、新增导师资格及招生资格备案网上申请流程及说明
4、中国科学院大学研究生指导教师资格申请表
5、研究生导师岗位责任书
6、2024年度招生专业及方向
7、慧科研成果认领操作手册
人事教育处
2024年5月22日