根据中科院大学有关通知，为做好2019年度朱李月华优秀博士生奖学金和唐立新奖学金初选工作，现将有关事宜通知如下：

一、评选奖项和范围

“朱李月华优秀博士生奖”面向国科大学籍目前在学的博士研究生评选。具体条件为：热爱祖国，热爱科学，立志为祖国建设服务;勤奋学习，成绩优异，在科学研究的理论或技术创新方面做出突出成绩;品德优良，尊敬师长，具有团结协作精神。

“唐立新奖学金”面向国科大学籍目前在学的二年级及以上的全日制本科生、硕士研究生和博士研究生评选。具体条件见附件。

二、初选程序

1．朱李月华优秀博士生奖学金

2019年度我所朱李月华博士生奖学金候选人拟推荐名额3-4名。我所将根据研究生申报情况进行初选再上报国科大。

2、唐立新奖学金

2019年度我所唐立新奖学金候选人推荐名额2名。我所将根据研究生申报情况进行初选再上报国科大。

三、材料报送

各类奖学金申请材料须同时报送电子文档和纸质材料。纸质材料及申报材料附件（发表文章需附期刊封面和文章首页；科研成果附成果证明材料，并注明本人完成部分）一式2份。具体要求如下：

电子材料报送具体要求如下：

本次奖学金（包括“朱李月华优秀博士生奖”、“唐立新奖学金”）的电子材料通过国科大教育业务管理平台“奖助系统”填报。

第一阶段　学生申报

1.学生登陆国科大教育业务平台（http://sep.ucas.ac.cn/）。首次登录门户的账号为学号，密码为身份证号码。如果原来登录过信息门户，原账号继续沿用。

2.点击 “奖助系统”标签；点击“奖学金申请”，选择要申请的奖项，点击“申请”按钮，维护本人申报信息等，填写、核对相应内容及接收奖学金的建设银行卡号（请在附件中上传发表论文及其他学术成果证明材料）。

3.对填写的内容检查无误后，点击“保存”按钮。

4.点击“返回”按钮，回到“奖项申请”页面，点击“提交导师审核”按钮，请导师审核。

第二阶段　导师审核

1.导师登陆国科大教育业务平台（http://sep.ucas.ac.cn/）。首次登录门户的账号为个人邮件地址，密码为身份证号码。如果原来登录过信息门户，原账号继续沿用。

2.点击“奖助系统”，选择“导师角色”，点击“审核申请”，分别对申报奖项的学生进行审核。

3.导师查看学生的 “×××奖项申报表”，填写对论文（或成果）的评价及推荐意见，如同意学生的申报，请点击“审核通过”（并为该学生选择学科专家评审组）；否则，点击“退回修改”按钮，让学生对申报表进行修改。

请在完成导师审核后下载WORD格式“奖学金申请表”，打印并请导师在奖项申请表相应位置签字后交研究生部。

各类奖学金、奖教金材料请于2019年12月6日16：00之前报送研究生部。

联系人：李老师，电话：85290182，E-mail: liyan@gig.ac.cn。 

研究生部

2019年11月28日