根据我所《研究生奖助学金实施办法》，现将2019-2020学年有关研究生助理津贴事宜通知如下： 

　　一、根据实施办法，在学研究生参与导师的科研工作，必须签订《三助岗位任务书》。请相关导师与研究生根据三助奖学金的标准认真填报《三助岗位任务书》，并于9月30日之前交到研究生部备案。 

注：《三助岗位任务书》表格可以在所网站-研究生教育-表格下载栏目自行下载。

二、根据所要求，决定预下2019年9月-2020年8月研究生三助奖学金课题费用。新ARP要求，教育处统一进行“公共费用分摊”收费，具体流程如下：

1、以导师课题组为单位，委派相关人员收齐《三助岗位任务书》，并认真填报附件《公共费用分摊表》（电子表给到mayl@gig.ac.cn）;

2、教育处审核《三助岗位任务书》和《公共费用分摊表》，统一发起“公共费用分摊”；

3、处理人（即缴费办理人）：检查收费信息无误后，可以选择一个或多个付款的核算账号，并同时确定相应的预算科目。

路径：综合财务>费用分摊>我的部门费用分摊。

4、核算账号负责人：检查收费信息、“处理人”提交的核算账号和预算科目无误后，审核通过。

路径：综合财务>业务审核>部门费用分摊业务审核。也可以在“代办事项”进入，或使用手机APP进行审核。

截止时间：2019年9月30日。未及时办理下卡的，次月将停发三助奖学金。

特此通知，请相互转告！ 

研究生部

2019年9月19日