各位导师：  

　　根据《中国科学院大学研究生指导教师工作条例》文件精神，首次申请招生的导师（新增导师）和已有导师资格申请继续招生的导师，均需通过教育业务管理平台（http://sep.ucas.ac.cn）的教师管理系统，进行备案工作。未进行备案的导师，将不能进入下一年度研究生的正常招生。为保证2019年招生资格备案工作的顺利进行，现将有关具体要求通知如下： 

　　一、信息维护的对象  

　　申请2019年度招生的全体导师（包括已有导师资格申请继续招生的导师和新增导师）。  

　　二、信息维护的流程  

　　1．已有导师资格、申请继续招生的导师，需通过教师管理系统维护相关信息。网上信息维护工作分为三个阶段：第一阶段为导师维护阶段；第二阶段为研究所审核阶段；第三阶段为教务部备案阶段。具体流程见附件1。 

　　2．新增导师的资格申请可与该导师的年度招生申请同时进行。网上填报工作分为四个阶段：第一阶段为研究所准备阶段；第二阶段为导师填写阶段；第三阶段为研究所审核阶段；第四阶段为教务部备案阶段。具体流程见附件2。 

　　3．硕导转博导资格及博导招生资格的申请。网上申请工作分为四个阶段：第一阶段为研究所准备阶段；第二阶段为导师填写阶段；第三阶段为研究所审核阶段；第四阶段为教务部备案阶段。具体流程见附件2。 

　　三、工作时限 

　　1. 请已有导师资格、申请继续招生的导师于6月1日之前，务必完成2019年招生导师信息的填报工作。特别提醒务必更新一下以下内容：（1）、“个人信息”--“信息维护”的“在研项目”和“论文（上一年度科研成果）”；（2）、“导师遴选”中的“导师信息维护”、“年度信息维护”；（3）“提交申请表”可以查看招生申请表预览，最后一定要点击“提交申请表”。 

　　重要提示：中科院前沿与教育局将从SEP云平台（http://sep.ucas.ac.cn/）的“教师系统”中直接提取系统中“导师所承担的在研科研项目信息”，并作为中科院测算“招生指标的重要依据”。因此，请导师务必认真填写重要的在研科研项目信息：项目来源、参与角色（负责人级别）、项目名称、任务起始时间、经费等信息（要求与计划书上一致），请导师高度重视此项工作。 

　　2. 请新申请导师资格、硕导转博导的导师于5月18日之前，先填写《中国科学院大学研究生指导教师资格申请表》（附件3），需本人签字、所在实验室签字盖章，交1份到研究生部备案，并把《资格申请表》发邮件到mayl@gig.ac.cn，研究生部收到申请表后对其开通导师权限，并在6月1日之前填报信息。 

　　四、其他说明 

　　1．导师指导的博士生总数不得超过12名，在学博士、硕士总数不得超过20名。请导师在填写计划招生人数时考虑在读博士生、硕士生总数上限（以学籍系统中人数为准），若人数超限，系统会提示“您目前指导的学生已超限（研究生总数最多20名，博士生总数最多12名），暂无法通过招生资格申请。若有问题，请联系研究生部”。 

　　2．经教务部审核备案后，招生导师信息将进入招生系统。招生导师信息不再通过招生系统维护。 

　　3．关于招生导师信息维护的工作流程（附件1和附件2）、教师系统使用说明、常见问题解答，可从教师管理系统的“使用说明”中下载查看。 

　　附件：1. 招生导师资格备案网上申请流程及说明 

　　      2. 新增导师资格及招生资格备案网上申请流程及说明 

　　      3.中国科学院大学研究生指导教师资格申请表　　  

　                                                                           　教育处 

　　                                                                        2018年5月10日