各研究所，各学院、系：  

　　为资助在读博士研究生出国（境）参加2016年度国际学术会议，现将有关事项通知如下： 

　　一、资助内容和要求 

　　1.国际旅费（不含住宿费）和会议注册费，其它费用由学生本人或导师筹集。 

　　2.参会日期：2016年1月1日—2016年12月31日。 

　　3.优先资助在国际会议上有报告的申请人。 

　　4.每位申请人每次限申报一项国际会议，已获得基金委或国科大资助在国（境）外联合培养的学生不能申请。 

　　二、申报程序 

　　申请者均需通过研究所、院系统一申请，国科大不接受个人直接申请。 

　　1.申请人将填写好的《出国（境）参加国际学术会议资助申请表》（附件1）及相关材料送交所在研究所、院系审批，每位申请人的电子版材料请控制在10MB以内。 

　　2.各研究所、院系将盖有公章的《初选名单汇总表》（附件2）、《出境参加国际学术会议资助申请表》等材料的纸版及电子版送交至中国科学院大学国际合作处。 

　　三、材料报送时间和要求 

　　第一批申请截止日期为2016年4月29日。 

　　请各研究所、院系在截止日期前，将申请材料报送至中国科学院大学国际合作处，电子版材料请按以下名称建立两层文件夹： 

　　1. 第一层文件名：“XX研究所—国际会议” 

　　2. 第二层文件名：申请人姓名（内含该申请人的材料，包括申请表及补充材料）。  

　　所有申请材料须按以下顺序排列： 

　　a. 《初选汇总表》（附件1）（纸版、电子版），一式1份，请研究所、院系按推荐顺序编号，并加盖单位公章； 

　　b. 《出国（境）参加国际学术会议资助申请表》（附件1）（纸版、电子版），一式1份，研究所、院系须加盖公章。 

　　c. 请提交下列材料（只需电子版），命名为“补充材料”： 

　　（1）外语水平证明（大学英语六级水平考试成绩单或同等英语水平（雅思、托福、GRE等）证书扫描件）； 

　　（2）外方邀请信； 

　　（备注：内容须包括邀请人的姓名、单位、被邀请人的姓名、会议日期、以及费用负担等情况。须有邀请单位抬头、标识及邀请人手书签名。） 

　　（3）在学期间发表文章的首页（含摘要）、专利证明书； 

　　（4）获奖证书扫描件。 

　　 四、结果公布及其他 

　　本项目录取结果将于五月下旬在国科大网站主页“通知公告”栏发布。 

　　录取结果公布前参会的申请人，请参考“关于国科大资助博士生出国（境）参加国际会议报销事宜的通知及附件”（附件4），仔细阅读注意事项，保留好相关票据。一经录取，请于指定时间前往我处办理核、报销手续。 

　　附件： 

　　    1.出国（境）参加国际学术会议资助申请表 

　　    2.初选汇总表 

　　    3.资助博士研究生出国（境）参加国际会议管理办法 

　　    4.关于中国科学院大学资助博士生出国（境）参加国际会议报销事宜的通知及附件 

　　    联 系 人：李文宣 

　　    联系电话：010-88256424 

　　    电子邮件：gjhy@ucas.ac.cn 

　　    邮    编：100049 

　　    地    址：北京石景山区玉泉路19号（甲）,中国科学院大学国际合作处  

　　                                                          中国科学院大学国际合作处 

                                                                二〇一六年四月五日