根据中科院大学学位申报工作计划要求，2016年夏季毕业研究生学位论文答辩安排在4~5月份集中进行。请毕业生于3月份检查学籍管理系统和培养管理系统信息，达到培养单位相关专业的学位授予科研成果要求后，即可提出学位论文答辩申请（请参考：答辩须知-答辩操作流程图）。现将有关答辩安排和注意事项通知如下：

　　一、学位答辩申请（2016年3月~4月20日截止） 

　　凡申请2016年夏季毕业的硕士生、博士生或硕博研究生完成学位论文初稿后，请进入中国科学院大学教育业务管理平台，（http://sep.ucas.ac.cn/）输入研究生用户名（北京学习学生邮箱或广州研究生学号）及密码（研究生身份证号），点击培养指导--论文--答辩申请，撰写答辩申请并上传学位论文（初稿），然后请求导师指导。送审学位论文应符合《中科院大学研究生学位论文撰写规定》（本所主页-研究生教育-规章制度）。 

　　二、资格审查（2016年4月） 

　　导师网上审核并通过后，研究生部进行网上资格审查，然后安排本所学位委员对研究生的论文格式及论文水平进行内部审核。 

　　三、论文评审（2016年4月） 

　　内审通过后，学科组指定答辩秘书，答辩秘书通过网上操作联系有关所内外同行专家网上对学位论文电子版评审，专家同意答辩，则组织安排答辩日程。 

　　四、论文答辩（2016年5月20日截止） 

　　各学科组、研究室组织研究生集体答辩，答辩时间由各学科组商定。填写《答辩申请书》，一式两份，双面打印签字后，与在学期间发表的科研成果证明材料（a.已发表文章证明材料：发表文章内容首页。b.已接收文章请提供接收函或录用通知原件；复印件均需导师签字证明）、答辩表决票提交到研究生部，审核通过后，方可答辩。 

　　准备《答辩表决票》5~7份（盖章有效）、《毕业登记表》2份、《答辩申请书》2份、《答辩决议书》2份、毕业答辩论文（答辩委员各一份）、成果证明材料，供答辩现场备查。《答辩申请书》和《毕业登记表》，使用双面打印，并经导师及研究生本人签字。《答辩决议书》单面打印，需经答辩主席、答辩评委及答辩秘书签名。 

　　答辩后，向研究生部提交已签字盖章的学位申请材料：《答辩表决票》、《毕业登记表》2份、《学位论文答辩申请书》2份、《学位论文答辩决议书》2份、毕业答辩论文（博士8本，硕士7本）、成果证明材料原件。 

　　五、学位审议（2016年5月20日~6月上旬） 

　　1、研究生部按要求检查学位库信息，并整理研究生学位申请材料，完成本单位学位电子信息的审核和有关学位材料上报工作。 

　　2、所学位委员会开会对学位申请进行初审，根据答辩评定结果以及研究生发表论文情况初步确定学位授予上报名单。 

　　六、学位授予（2016年6月下旬~2016年7月） 

　　1、中科院大学学位委员会进行学位审批：2、中科院大学办理毕业证书及学位证书。预计7月份传递至广州研究生部登记发放。 

　　特此通知。 

　                                                                                                                  　                  研究生部 

　　                                                                                                                                2016年3月2日