转发国科大《关于资助博士研究生出国(境)参加国际会议第二批选派工作有关事项的通知》
关于资助博士研究生出国(境)参加国际会议第二批选派工作有关事项的通知
各研究所,各学院、系:
为资助在读博士研究生出国(境)参加2015年度国际学术会议,现将有关事项通知如下:
一、资助内容和要求
1、国际旅费(不含住宿费)和会议注册费,其它费用由学生本人或导师筹集。
2、参会日期:2015年4月1日—2015年12月31日。
3、优先资助在国际会议上有报告的申请人。
4、每位申请人每次限申报一项国际会议,已获得第一批国际会议资助并参会的学生本年度不能申请,已获得基金委或国科大资助在国(境)外联合培养的学生不能申请。
二、申报程序
申请者均需通过研究所、院系统一申请,国科大不接受个人直接申请。
1、申请人将填写好的《出国(境)参加国际学术会议资助申请表》(附件1)及相关材料送交所在研究所、院系审批,每位申请人的电子版材料请控制在10MB以内。
2、各研究所、院系将盖有公章的《初选名单汇总表》(附件2)、《出境参加国际学术会议资助申请表》等材料的纸版及电子版送交至中国科学院大学国际合作处。
三、材料报送时间和要求
第二批申请截止日期为2015年9月15日。
请各研究所、院系在截止日期前,将申请材料报送至中国科学院大学国际合作处,电子版材料请按以下名称建立两层文件夹:
1. 第一层文件名:“XX研究所—国际会议”
2. 第二层文件名:申请人姓名(内含该申请人的材料,包括申请表及补充材料)。
所有申请材料须按以下顺序排列:
1. 《初选汇总表》(附件1)(纸版、电子版),一式1份,请研究所、院系按推荐顺序编号,并加盖单位公章;
2. 《出国(境)参加国际学术会议资助申请表》(附件1)(纸版、电子版),一式1份,研究所、院系须加盖公章。
3. 请提交下列材料(只需电子版),命名为“补充材料”:
(1)外语水平证明(大学英语六级水平考试成绩单或同等英语水平(雅思、托福、GRE等)证书扫描件);
(2)外方邀请信;
(备注:内容须包括邀请人的姓名、单位、被邀请人的姓名、会议日期、以及费用负担等情况。须有邀请单位抬头、标识及邀请人手书签名。)
(3)在学期间发表文章的首页(含摘要)、专利证明书;
(4)获奖证书扫描件。
四、结果公布及其他
本项目录取结果将于十月中下旬在国科大网站主页“通知公告”栏发布。
录取结果公布前参会的申请人,请查阅校网主页“通知公告”栏“关于国科大资助博士生出国(境)参加国际会议报销事宜的通知”及附件,仔细阅读注意事项,保留好相关票据。一经录取,请于指定时间前往我处办理核、报销手续。
附件:
1、出国(境)参加国际学术会议资助申请表
2、初选汇总表
3、资助博士研究生出国(境)参加国际会议管理办法
4、关于中国科学院大学资助博士生出国(境)参加国际会议报销事宜的通知及附件
联 系 人:李文宣
联系电话:010-88256424
电子邮件:gjhy@ucas.ac.cn
邮 编:100049
地 址:北京石景山区玉泉路19号(甲)
中国科学院大学国际合作处
中国科学院大学国际合作处
二〇一五年七月七日
注意:1.限在读博士生申请(普招转博均可);
2.我所申请截止到9月10日。
有意向者请尽快与研究生部联系。