各位导师：  

　　根据中国科学院大学招生导师信息维护的有关工作，现将2015年招生导师信息备案和维护工作的具体要求通知如下：  

　　一、信息备案的对象 

　　申请2015年度招生的全体导师（包括首次申请招生的导师和已有导师资格申请继续招生的导师）。 

　　说明：未进行备案工作的导师，将不能进入下一年度研究生的正常招生。 

　　二、导师信息备案平台 

　　导师从教育业务管理平台（http://sep.ucas.ac.cn/）右侧输入用户名与密码登录，点击“教师管理”标签进入教师系统。 

　　三、导师信息维护流程 

　 （一）已有导师资格、申请继续招生的导师，需通过教师管理系统维护相关信息。具体流程见附件1。 

   （二）新增导师：需填写“个人信息”、“导师遴选”等功能菜单下的相关信息。具体流程见附件2。 

　　四、工作时限 

　 （一）请已有导师资格、申请继续招生的导师于2014年6月5日前，完成个人2015年招生导师信息的填报工作。 

 　（二）请新申请导师资格的导师于5月30日之前，先填写《中国科学院大学研究生指导教师资格申请表》（附件3），并发邮件到mayl@gig.ac.cn，研究生部收到申请表后对其开通导师权限，然后进行信息维护的填报。 

　　五、其他说明 

　　（一）导师指导的博士生总数不得超过12名，在学博士、硕士总数不得超过20名。请导师在填写计划招生人数时考虑在读博士生、硕士生总数上限（以学籍系统中人数为准），若人数超限，系统会提示“您目前指导的学生已超限（研究生总数最多20名，博士生总数最多12名），暂无法通过招生资格申请。若有问题，请联系研究生部”。 

　　（二）经国科大学位办/培养处审核备案后，招生导师信息将进入招生系统。未进行备案的导师，将不能进行下一年度的正常招生。 

　　（三）教师系统使用说明、常见问题解答，可从教师管理系统的 “使用说明”中查询和下载。 

　　（四）其他在备案工作中遇到的常见问题请参考附件4。 

　　六、联系人及联系方式 

　　联系人：马跃良；电话：85290221；联系信箱：mayl@gig.ac.cn  

　　附件1、招生导师资格信息备案流程及说明 

　　附件2、新增导师资格信息备案流程及说明 

　　附件3、《中国科学院大学研究生指导教师资格申请表》 

　　附件4、招生导师信息备案工作常见问题解答 

　　                                                                 教育处 

　                                                              　2014年5月21日