各位导师：

根据《关于做好2014年中国科学院大学招生导师信息维护工作的通知》精神，首次申请招生的导师（新增导师）和已有导师资格申请继续招生的导师，均需通过教育业务管理平台的教师管理系统，进行备案工作。未进行备案的导师，将不能进入下一年度研究生的正常招生。为做好2014年招生导师信息维护工作，现将有关具体要求通知如下：

一、信息备案的对象

　　申请2014年度招生的全体导师。

二、导师信息备案平台

　　导师从教育业务管理平台（www2.ucas.ac.cn）右侧输入用户名与密码登录，点击左上角“教师管理”标签（可能在“更多”中）进入教师系统。

三、导师信息维护流程

　　（一）已有导师资格、申请继续招生的导师，需通过教师管理系统维护相关信息。具体流程见附件1。

　  （二）新增导师：需填写“个人信息”、“导师遴选”等功能菜单下的相关信息。具体流程见附件2。

四、工作时限

　　（一）请各位已有导师资格、申请继续招生的导师于2013年6月5日前，完成个人2014年招生导师信息的填报工作。

　　（二）请新申请导师资格的导师于5月30日之前，上报《中国科学院大学研究生指导教师资格申请表》（附件3），发到mayl@gig.ac.cn.

五、其他说明

　  （一）导师指导的博士生总数不得超过12名，在学博士、硕士总数不得超过20名。请导师在填写计划招生人数时考虑在读博士生、硕士生总数上限（以学籍系统中人数为准），若人数超限，系统会提示“您目前指导的学生已超限（研究生总数最多20名，博士生总数最多12名），暂无法通过招生资格申请。若有问题，请联系研究生部”。

　  （二）经院学位办/培养处审核备案后，招生导师信息将进入招生系统。未进行备案的导师，将不能进行下一年度的正常招生。

　　（三）教师系统使用说明、常见问题解答，可从教师管理系统的 “使用说明”中查询和下载。

　　（四）其他在备案工作中遇到的常见问题请参考附件4。

六、联系人及联系方式

　  联系人：马跃良；电话：85290221；联系信箱：mayl@gig.ac.cn

附件1.招生导师资格信息备案流程及说明

附件2.新增导师资格信息备案流程及说明

附件3. 《中国科学院大学研究生指导教师资格申请表》

附件4.招生导师信息备案工作常见问题解答

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　  教育处

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　  2013年5月17日