2012年研究生会换届选举通知

  

值此广州地化所2011届研究生会即将届满之际,为了选拔出合格的新一届学生干部,顺利实现新老学生干部的交替工作,特制定此方案:

一、参选范围

我所全日制在所硕士、博士研究生。

二、参选条件

1、群众基础好,工作认真负责,有为广大研究生服务的热情。

2、有一定的组织协调能力和领导能力。

三、选举流程

1、成立评审小组。

2、递交申请书。有意向参加以下职位竞聘的同学请下载申请表格(附件2),按规定填写后在10月21日前发到邮箱:57505630@qq.com。

3、初步评审。由评审小组对申请人员的资料进行审核,初步确定竞聘人员名单。

4、参加竞聘人员名单确定后,进行公开竞聘。竞聘形式如下:

1)个人演讲:竞聘人员须进行简单自我介绍,并陈述工作打算。

时间:三分钟。

2)评委提问及打分。时间:两分钟。

5、竞聘时间与地点:10月22日晚7:00 、图书馆64座会议室。

6、由评审小组最终确定人员名单并公布。

四、职位设置及各职位职责

职位

名额

职  责

主席

1

1.全面负责研究生会工作, 组织完成上级下达的工作任务,指导各部门开展工作;

2.参与任免各部正副职负责人;

3.定期召开全体会议,听取各部门工作汇报,总结工作经验,树立典型,发现问题及时解决;
4.主动向所里有关部门汇报工作情况,架设老师与同学间沟通的桥梁;
5.负责与上级研究生会和兄弟院所的友好往来;

副主席

2

1.每人根据特长和兴趣分管两个部门,统领并参与部门的工作;
2.协助主席开展工作;
3.完成主席交办的其它工作;

秘书长

1

1.协调各职能部门之间关系,负责起草、制定研究生生会有关文件;

2.管理研究生会活动经费及各种文件物品,组织安排研究生会议;

公关部部长

1

1.负责研究生会各项活动的宣传、报道及发放各种通知;
2.负责研究生会FTP和网站的管理和日常维护;
3.负责研究生会的对外宣传和特色的构建;
4.完成主席交办的其它工作及配合其它部门开展工作;

副部长

2

学术部部长

1

1.与研究生部保持联系,配合研究生院、分院教务工作;
2.组织学术科技活动,培育校园良好学术氛围,丰富第二课堂;
3.负责研究生会所有资料的收集和整理;
4.完成主席交办的其它工作及配合其它部门开展工作;

学术部副部长

2

文体部部长

1

1.有计划地开展有益身心健康的、多彩的文艺活动和体育活动,丰富校园生活,活跃课余生活;
2.负责选拔优秀文艺和体育人才,代表所里参加各项活动;
3.完成主席交办的其它工作及配合其它部门开展工作;

文体部副部长

2

生活部部长

1

1.负责研究生会所有活动的后勤服务工作;
2.负责组织有益于女性身心健康的各项活动,维护女生权益;
3.监督所里的服务机构:学生服务中心、水杯子、食堂等;
4.深入了解同学们的需求,及时向上级反映,帮助同学解决生活中遇到的困难;
5.负责所里多功能厅的管理工作;
6.完成主席交办的其它工作及配合其它部门开展工作;

生活部副部长

2

联系电话:13570591469

地化所学生会

2012年10月

附件 中国科学院广州地球化学研究所研究生会申请表

附件: