为进一步提高学生学籍变动审批效率，国科大从2019年3月11日起对学籍变动审批系统进行完善升级，并对学籍变动审批流程做相应变更。变更后的审批流程，以系统内线上申请、审批为主，辅以线下签字审核。每个角色不再需要重复进行线上和线下的操作。现就学籍变动系统使用和审批流程做如下说明：

一、需要在学籍变动系统申请的学籍变动包括：休学、复学、退学、博转硕、调整专业、变更培养单位、保留入学资格、恢复入学资格、提前毕业。

二、学籍变动系统审批流程为：

1.学生在系统内填写、提交学籍变动申请；

2.学生通过系统打印已填写的审批表、本人签字确认；

3.学生导师及所在研究所所领导审核，并在审批表上签字；

4. 研究生部上传导师及所领导签字后的学籍变动审批表，审核系统内学生提交的材料；

5.研究生部在系统内完成初审；

6.国科大学生处复审；

7.国科大领导审批；

8.国科大学生处同步数据、上传相关材料；

9.学生根据需要下载打印材料。

三、各角色权限及操作说明

学生：登录国科大教育管理业务管理平台http://sep.ucas.ac.cn——进入学籍变动审批系统——按要求填写内容、上传材料——提交申请——打印学变动审批表、本人签字确认——请导师及所领导审批签字。

导师、研究所领导：在学生学籍变动审批表上签字。

四、 需要说明及注意的几点问题：

1.如遇特殊情况，学生不能自行在系统内提交申请，需先联系研究生部。

2.变更培养单位的申请：需由学生转出研究所的负责老师在系统内审核提交（新导师及双方单位签字盖章后）。

3.提交学籍变动申请，各角色需关注的几个问题：

学生：在系统内提交学籍变动申请时，变动理由填写充分、详实；必要证明材料务必上传。

导师：审核学生学籍变动表时，写明意见：“同意”或者 “不同意”， 写明日期。

大家在使用过程中，如发现任何问题，请及时联系研究生部。

研究生部联系人：李老师   85290182。

系统问题也可直接联系国科大网络中心：010-88256622。

研究生部

2019年4月10日