为进一步规范“深地挥发份循环的成矿驱动机制及资源效应”B类先导专项的组织实施，提高资金使用效益，确保专项档案完整、准确、系统、安全和有效利用，2024年12月1日上午，专项办公室邀请了中国科学院档案馆馆长潘亚男、中国科学院控股有限公司高级会计师王德瑞作专题报告，分别对档案和财务管理要求作了解读。党委副书记、纪委书记李海滨主持培训。专项首席科学家林莽研究员，专项项目和课题负责人、联络人、兼职档案员及科研财务助理参加培训。

潘亚男以“提高认识 强化落实 做好先导专项档案工作”为主题，对专项过程管理中档案工作的重要性进行了全面而细致的阐释，并对做好先导专项档案工作提出了重要的建议。她指出，要领会掌握院先导专项档案管理规范要求，建立健全专项档案工作网络，明确工作职责，细化专项档案工作制度规范，加强同步管理与指导检查，保证专项档案完整、准确、系统，并不断提升专项档案信息化管理水平。

潘亚男作专题报告

王德瑞从资金使用前提、课题资金使用、专项资金管理和阶段考核四方面重点讲解了科研经费相关的注意事项和要点，结合典型案例和检查中发现的问题，全方位帮助参会人员理解、吃透先导专项政策，进一步增强了科研人员对科研经费规范管理的认识。

王德瑞作专题报告

参训人员围绕档案归档及经费管理的相关问题进行了热烈的提问交流，两位专家向专项各层级人员认真解答，并提出解决措施。

随后，战略规划办公室副主任（主持工作）姜玉航还介绍了先导专项的规章制度、组织管理体系等方面的管理规定。

最后，专项首席科学家林莽研究员代表专项向两位专家的指导表示衷心的感谢，并表示将严格按照院档案和财务的管理要求，认真做好档案的归档工作，确保专项的经费合理使用。