研究生教育2013年秋季毕业研究生学位论文答辩通知
根据中科院大学学位申报工作计划要求，为保证研究生学位论文答辩以及学位授予工作顺利进行，2013年秋季毕业研究生学位论文答辩安排在11月份集中进行，12月教育处整理材料上报。请毕业生在10月份检查补充学籍管理系统信息和培养管理系统信息（完善开题报告、中期考核、学术报告、社会实践、课程成绩系统等信息），达到培养单位相关专业的学位授予科研成果要求后，才能提出学位论文答辩申请。现将有关答辩安排和注意事项通知如下：
一、学位申请（2013年10月31日前完成）
凡2011年3月及其此前入学的硕士生、博士生或硕转博研究生完成《学位论文》初稿后，请研究生进入中国科学院大学教育业务管理平台，（http://www2.gucas.ac.cn/Casedu_Portal/Login_jyyw.aspx）输入研究生的用户名（北京学习学生邮箱或广州研究生学号）以及密码（研究生身份证号），点击培养指导--论文--答辩申请，撰写论文答辩申请并上传学位论文（初稿），然后请求导师指导。送审的学位论文应符合《中科院大学研究生学位论文撰写规定》（本所主页-研究生教育-规章制度）。
二、资格审查（2013年10月31日前完成）
研究生部通过网上进行检查：1.研究生课程成绩是否合格；2.必修环节的学习计划、开题报告、中期考核、学术报告是否通过。3.相关专业学术文章公开发表情况。然后安排本所学位委员对研究生的论文格式及论文水平进行内部审核。
三、论文评审（2013年10月10日~11月15日）
学科组指定答辩秘书，答辩秘书协助研究生部通过网上操作联系有关所内外同行专家在网上直接对研究生的学位论文进行电子版评审，专家评审意见同意答辩，组织安排答辩日程。论文评审周期通常为20天左右，请各位同学根据答辩时间提前做好准备。
四、论文答辩（2013年 11月1～30日）
各学科组、研究室组织研究生集体答辩，各学科组的毕业生答辩时间由各学科组商定。《学位论文答辩申请书》从教育业务平台中填写后，一式两份，双面打印、经由相关人员签字后，与在学期间发表的科研成果证明材料（a.已发表文章证明材料：发表文章内容首页。b.已接收文章请提供接收函或录用通知原件；c.已投稿未接受的文章证明材料仅在答辩现场交评审专家备阅，无需交到研究生部；d.已受理专利：提供专利申请受理通知书和发明专利请求书）一并提交到研究生部审核，审核通过后，研究生部在《答辩表决票》盖章，方可答辩。
答辩前需提前三天张贴海报（见附件）。提前打印《决议书》中“答辩委员会组成”单页，并草拟答辩委员会决议，供答辩当天由答辩委员会讨论、签字；同时，准备《答辩表决票》5~7份（研究生部盖章有效）、《毕业登记表》（一式两份）、《学位论文答辩申请书》（一式两份）、《学位论文答辩决议书》（一式两份）、毕业答辩论文（答辩委员会成员每人一份）、成果证明材料，供答辩现场备查。其中《答辩申请书》和《毕业登记表》，需要使用双面打印，并要经过导师以及研究生本人签字。《答辩决议书》可以单面打印，需要经过答辩会主席签名、答辩会评委签名、以及答辩会秘书签名。
答辩完成后，学生向教育处提交已签字盖章的学位申请材料：《答辩表决票》（博士生5~7份、硕士生3~5份）、《毕业登记表》（一式两份）、《学位论文答辩申请书》（一式两份）、《学位论文答辩决议书》（一式两份）、毕业答辩论文（博士8本，硕士6本）、成果证明材料原件。
11月30日答辩截止，11月30日后坚持要答辩的， 归为夏季毕业，2014年7月份授学位。
五、学位审议（2013年12月）
1、研究生部按要求检查学位库信息，并整理研究生学位申请材料，完成本单位学位电子信息的审核和有关学位材料上报工作。
2、所学位委员会开会对学位申请进行初审，根据答辩评定结果以及研究生发表论文情况初步确定学位授予上报名单。
六、学位授予（2013年12月下旬~2014年1月）
1、中科院大学学位委员会进行学位审批：
2、中科院大学办理毕业证书及学位证书。
预计1月份传递至广州，研究生部登记发放。
另：请申请答辩的研究生将本学科组/课题组指定的答辩秘书信息发至研究生部邮箱lisisi@gig.ac.cn备案。
邮件名统一为：答辩学生名--硕士/博士--导师--XX学科组
邮件内容：秘书姓名、性别、办公电话、手机号、电子邮箱地址。
特此通知。
教育处
2013年9月23日
