各位导师：

根据《关于做好2013年中国科学院研究生院招生导师信息备案工作的通知》（院发培字[2012]41号）文件精神，首次申请招生的导师（新增导师）和已有导师资格申请继续招生的导师，均需通过教育业务管理平台的教师管理系统，进行备案。未进行备案的导师，将不能进行下一年度的正常招生。为做好2013年招生导师信息备案工作，现将有关事宜通知如下：

一、信息备案的对象

申请2013年度招生的全体导师

二、导师信息备案平台

导师从教育业务管理平台（www2.gucas.ac.cn）右侧输入用户名与密码登录，点击左上角“教师管理”标签（可能在“更多”中）进入教师系统。

三、导师信息备案流程

（一）已有导师资格、申请继续招生的导师：只需更新指导博士生总人数、指导硕士生总人数、计划招生数等即可，具体流程见附件1。

（二）新增导师：需填写“个人信息”、“导师遴选”等功能菜单下的相关信息。具体流程见附件2。

四、工作时限

（一）请各位已有导师资格、申请继续招生的导师于2012年5月30日前，完成个人2013年招生导师信息的填报工作。

（二）请新申请导师资格的导师于5月15日之前，上报《中国科学院研究生院研究生指导教师资格申请表》（附件3），发到mayl@gig.ac.cn.

五、其他说明

（一）经院学位办/培养处审核备案后，招生导师信息将进入招生系统。未进行备案的导师，将不能进行下一年度的正常招生。

（二）教师系统使用说明、常见问题解答，可从教师管理系统的 “使用说明”中查询和下载。

（三）其他在备案工作中遇到的常见问题请参考附件4。

六、联系人及联系方式

联系人：马跃良；　　电话：85290221；　　联系信箱：mayl@gig.ac.cn 

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 教育处

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 2012年4月28日