研究生所外选课流程与注意事项
一、流程
1.了解所外院校课程设置,与导师商定选修课程。
2.到研究生部开具所外选课介绍信。
3.持介绍信到对方研究生院/教务处办理选课手续,拿回缴费通知单和银行帐号。
4.持缴费通知单和银行帐号,到研究生部填写所外选课情况登记表,等候汇款通知。
5.接已汇款通知的两天后,到对方财务部门确认汇款到帐(如对方要求,可先到我所财务处索取汇款回执),开具选课费发票,办理听课证等其他手续。
6.把发票及时交回研究生部。
7.课程学习、考核结束后,于选课院校拿回成绩单,交研究生部。
二、注意事项
1.每位学生所外选课费累积以3000元为上限,超额部分由导师支付(汇款时先由研究生部垫付)。如超额,学生应预先与导师说明。
2.同一院校的选课介绍信、汇款可集中办理。
3.选课费发票抬头为“中国科学院广州地球化学研究所”。
4.如同期修读广州教育基地公共必修课程,注意错开上课时间。教育基地课程一般为每周周五、周六全天集中上课。
5.所外选课相关事务在综合楼417室办理。