1.　　 学号：确认该学号是研究生院分配给每位同学的学号,学号在本系统是具唯一性，不能重复使用，不能用自编学号提交论文。

2.　　 最终定稿版本：学生上传电子版学位论文时需确认提交版是经导师最后确认的最终定稿版本，避免反复申请修改。反复修改论文不但给我们的工作带来更大的压力，同时还反复占用了更多的网络资源，有可能重新修改的论文上传失败。

3.　　 由于网络和系统原因，学生上传电子版论文时最好将论文转换pdf格式，用ftp方式上传，这样上传的成功率会得到进一步的保证,如果用IE直接上传有可能上传的是零字节文档。系统目前我们正在维护，希望得到老师和同学的理解和支持。

4.　　 邮箱：学生要填写能与之联系的有效邮箱，以便我们与您及时联系沟通,避免发生我们发出的信息无应答。

5.　　 学位：申请学位的同学在填写基本信息时要把学位填写清楚,如申请博士学位，填写到理学博士、工学博士等。

6.　　 导师及导师单位：本基本信息只要求学生填写第一导师及导师单位,请不要在导师单位栏填写第二导师姓名。

7.　　 涉密论文电子版、印本都不提交。

8.　　 其他注意事项请学生在填基本信息时，注意提示要求。