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关于做好2018年招生导师备案工作的通知
发表日期: 2017-05-17
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各位导师:  

  根据《中国科学院大学研究生指导教师工作条例》和中国科学院大学《关于完善研究生指导教师信息与审核研究生指导教师2018年招生资格的通知》,首次申请招生的导师(新增导师)和已有导师资格申请继续招生的导师,均需通过教育业务管理平台(http://sep.ucas.ac.cn)的教师管理系统,进行备案工作。未进行备案的导师,将不能进入下一年度研究生的正常招生。为保证2018年招生资格备案工作的顺利进行,现将有关具体要求通知如下: 

  一、信息维护的对象  

  申请2018年度招生的全体导师(包括已有导师资格申请继续招生的导师和新增导师)。  

  二、信息维护的流程  

  1.已有导师资格、申请继续招生的导师,需通过教师管理系统维护相关信息。网上信息维护工作分为三个阶段:第一阶段为导师维护阶段;第二阶段为研究所审核阶段;第三阶段为教务部备案阶段。具体流程见附件1 

  2.新增导师的资格申请可与该导师的年度招生申请同时进行。网上填报工作分为四个阶段:第一阶段为研究所准备阶段;第二阶段为导师填写阶段;第三阶段为研究所审核阶段;第四阶段为教务部备案阶段。具体流程见附件2 

  3.硕导转博导资格及博导招生资格的申请。网上申请工作分为四个阶段:第一阶段为研究所准备阶段;第二阶段为导师填写阶段;第三阶段为研究所审核阶段;第四阶段为教务部备案阶段。具体流程见附件2 

  、工作时限 

  1. 请已有导师资格、申请继续招生的导师于615日前,完成个人2018年招生导师信息的填报工作。特别提醒务必更新一下以下内容:(1)、“个人信息”-“信息维护”的“在研项目”和“论文(上一年度科研成果)”;(2)、“导师遴选”中的“导师信息维护”、“年度信息维护”;(3)“提交申请表”可以查看招生申请表预览,最后一定要点击“提交申请表”。 

  重要提示:中科院前沿与教育局将从SEP云平台(http://sep.ucas.ac.cn/)的教师系统中直接提取系统中“导师所承担的在研科研项目信息”,并作为中科院测算“招生指标的重要依据”。因此,请导师务必认真填写重要的在研科研项目信息:项目来源、参与角色(负责人级别)、项目名称、任务起始时间、经费等信息(要求与计划书上一致),请导师高度重视此项工作。 

  2. 请新申请导师资格的导师于526日之前,先填写《中国科学院大学研究生指导教师资格申请表》(附件3),并发邮件到mayl@gig.ac.cn,研究生部收到申请表后对其开通导师权限,并在610日之前填报信息。 

  四、其他说明 

  1.导师指导的博士生总数不得超过12名,在学博士、硕士总数不得超过20名。请导师在填写计划招生人数时考虑在读博士生、硕士生总数上限(以学籍系统中人数为准),若人数超限,系统会提示“您目前指导的学生已超限(研究生总数最多20名,博士生总数最多12名),暂无法通过招生资格申请。若有问题,请联系本所研究生部”。 

  2.经教务部审核备案后,招生导师信息将进入招生系统。招生导师信息不再通过招生系统维护。 

  3.关于招生导师信息维护的工作流程(附件1和附件2)、教师系统使用说明、常见问题解答,可从教师管理系统的“使用说明”中下载查看。 

  附件:1. 招生导师资格备案网上申请流程及说明 

        2. 新增导师资格及招生资格备案网上申请流程及说明 

        3.中国科学院大学研究生指导教师资格申请表 

    

                                                                         教育处 

                                                                      2017517 

附件
附件1-招生导师资格备案网上申请流程及说明.doc
附件2-新增导师资格及招生资格备案网上申请流程及说明.doc
附件3 中国科学院大学研究生指导教师资格申请表.doc
 
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